Pour vous inscrire
L’inscription se fait en ligne via le lien Billet Web associé aux séjours d’été. L’inscription ne sera toutefois effective qu’à réception du dossier complet (documents obligatoires téléchargeables via Billet Web) et de son acompte.
Dès traitement de votre inscription, vous recevrez la facture comprenant le séjour, les activités annexes souscrites (ex du rafting pour les ados) et les frais du transport groupé si vous vous y êtes inscrit…
Nous vous enverrons également, si vous vous y êtes inscrit, la fiche du transport groupé vous indiquant les lieux de prise en charge des enfants, les horaires et les consignes diverses.
Assurances
Le Centre de Vacances des Alpes est assuré en responsabilité civile pour les dommages qu’il pourrait provoquer, y compris ceux causés par les enfants qui lui sont confiés. Cette garantie ne couvre pas les adultes qui doivent être couverts par leur propre assurance en responsabilité civile. Ainsi, notre assurance ne couvre pas les dommages qu’un participant majeur pourrait provoquer à lui-même ou aux autres participants (cas des accidents de ski par exemple).
Pour l’ensemble des séjours, l’assurance multirisques de votre habitation doit couvrir ce risque. D’autres formules (assurance extra scolaire, etc) peuvent également intervenir. Nous vous conseillons de vous renseigner sur la nature exacte de votre couverture assurance.
Les transports groupés
Pour les séjours d’été
Un transport groupé est organisé pour le seul séjour de juillet.
* Nice
* Aix en Provence
Pour plus de précision, consulter la page transports groupés d’été.
Les voyages ne sont jamais compris dans le prix du séjour.
Les modalités de paiement
Le solde des séjours se règle via le lien BilletWeb avant le début du séjour, (possibilité en 5 fois sans frais). Il est possible de demander un règlement échelonné en plusieurs fois par chèques, sous réserve que l’acompte ait été intégralement versé à l’inscription, et de l’acceptation de la direction. Des frais de fractionnement pourront être appliqué à chaque mensualité de l’échelonnement de 5% du montant global à payer.
Une inscription ne sera valablement reçue que si toutes les sommes dues au titre des séjours précédents ont été acquittées au préalable.
Annulation de séjour
En cas de désistement de la part d’un participant, l’association retiendra les frais suivants :
Jusqu’à 30 jours avant le début du camp : aucune retenue sur le prix du séjour.
Moins de 30 jours avant le début du camp : retenue jusqu’à l’acompte selon motif invoqué.
Moins de 7 jours avant le début du camp : La somme complète du séjour est dû.
En cours de camp : Aucun remboursement possible.
Dans tous les cas, l’adhésion restera dû a l’association et aucun remboursement ne sera effectué sur celle ci.
Les aides du C.V.Alpes
Le Centre de Vacances des Alpes essaie, dans la mesure de ses moyens, de permettre au maximum d’enfants de bénéficier de ses séjours de vacances, par le moyen de réductions spécifiques sur la pension.
* réduction familiale
réduction dite de famille nombreuse de 10% du tarif de base de la pension dès le troisième enfant inscrit sur le même séjour. Cette réduction s’applique à chaque enfant d’une même famille.
*réduction personnel de service
réduction dite de service de 30% du tarif de base de la pension pour chaque enfant dont les parents participent à un service pour la durée du séjour.
*Fractionnement
Pour le fractionnement, consultez le paragraphe modalités de paiement
*respect des délais d’inscription
Toute inscription avant la date limite d’inscription du séjour évite d’avoir un refus d’inscription pour un manque de place et d’organisation. Pour rappel, une inscription est un dossier envoyé et reçu au centre avec le paiement d’un acompte. Sans un acompte, une inscription n’est pas valable.
Les autres aides
Différents organismes aident le départ des enfants en colonie de vacances:
– Les bons vacances.
La CAF (Caisse d’allocations familiales) accorde des bons de vacances dont le montant varie en fonction du quotient familial. Nous les acceptons dans la limite de leur validité sur la totalité de nos séjours d’enfant. (renseignez-vous auprès de votre CAF).
De plus, elle accorde parfois, selon chaque situation, des aides complémentaires (aide sociale, bourse pour les vêtements, participation au voyage, etc.)
– Les chèques vacances
Les salariés du secteur privé, de la fonction publique, les agents des communes (etc…) peuvent bénéficier de chèque vacances de l’ANCV (Agence Nationale de Chèques Vacances). Nous les acceptons en paiement.
– Le conseil Général
Selon la politique du conseil général de votre département, vous pouvez peut-être bénéficier d’une aide au départ en vacances. Renseignez-vous auprès d’une assistante sociale.
– La commune
Les services sociaux de nombreuses mairies accordent des aides aux vacances. Ecrivez à la Mairie de votre domicile.
– Les comités d’entreprises
Les comités d’entreprises peuvent prendre en charge, sur présentation de devis ou de facture, tout ou partie de vos frais de vacances.
– Les caisses de retraite
Les caisses de retraite et de retraite complémentaire accordent des aides à leurs pensionnés pour des séjours vacances.
– Les aides aux agents des administrations d’état
Les agents de l’Etat titulaires ou contractuels peuvent bénéficier d’une aide dans le cadre de l’action sociale de leur administration.
– Les subventions au personnel civil et militaire de la défense
Des subventions sont attribuées pour les enfants (- 18 ans) du personnel civil et militaire de la défense.
Contactez l’Assistante Sociale de votre unité.
– Aides diverses
Comité des Oeuvres Sociales (COS); Vous pouvez demander une prime vacances à cet organisme si votre employeur y cotise.
Certaines mutuelles
Le secours populaire
Le service de la FOL (Fédération des oeuvres laïques)
Le comité départemental de la Jeunesse au Plein Air
Pupilles de l’enseignement public.